Forretningsorden for
Sdr. Nærå Valgmenighed

2019-20

Menighedsrådets konstituering:

1.1.

 

 

På første møde efter generalforsamlingen i april/maj måned konstituerer menighedsrådet sig med formand, næstformand, referent.

Ligeledes fordeler medlemmerne sig i de nedsatte udvalg for et år ad gangen.
Møderækken for det kommende år fastlægges.

 

 1.2 Formandens og næstformandens opgaver

Menighedsrådets formand repræsenterer menighedsrådet udadtil. Formanden skal påse, at de forhold der er nævnt i lovgivning, vedtægter og forretningsorden overholdes.

I henhold til vedtægternes $4 tegnes Sdr Nærå Valgmenighed i den daglige drift af det samlede menighedsråd eller formanden og valgmenighedspræsten.

 

I formandens fravær træder næstformanden i formandens sted.

1.3 Suppleanter Menighedsrådets suppleant indkaldes, hvis et medlem udtræder af menighedsrådet mellem de ordinære generalforsamlinger; men ikke ved fravær fra enkelte møder.
 

Menighedsrådsmøder

2.1 Ordinære møder

Menighedsrådet afholder som minimum 8 møder om året.
Formanden har mulighed for at indkalde til møder uden præstens deltagelse, f.eks. ved drøftelse af personaleforhold.
2.2 Ekstraordinære møder

Ekstraordinære møder afholdes, såfremt formanden skønner det nødvendigt, eller såfremt mindst to medlemmer forlanger det.

I særlige tilfælde kan formanden træffe beslutning om, at en sag afgøres ved skriftlig høring (f.eks. digitalt)

2.3 Ledelse af møder

Formanden leder menighedsrådsmøderne med mindre andet aftales internt i menighedsrådet.

Ved formandens forfald, træder næstformanden til som mødeleder.

 2.4 Beslutningsdygtighed  

Menighedsrådet er beslutningsdygtigt, når mindst 5 medlemmer er til stede. Alle sager afgøres ved simpelt flertal.

I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.

 2.5 Deltagere i menighedsrådsmøder

Præsten deltager i menighedsrådsmøderne.

Særligt sagkyndige kan indkaldes, når menighedsrådet skønner det nødvendigt.

Afbud til menighedsrådsmøder meddeles formanden

 

2.6 Indkaldelse til menighedsrådsmøder

Dagsorden til de enkelte menighedsrådsmøder skal udsendes til deltagerne senest 8 dage før mødets afholdelse.

Dagsorden skal indeholde tid og sted for mødet samt relevant bilagsmateriale.

2.7 Dagsorden

Formanden udarbejder dagsorden.

Punkter, der ønskes optages på dagsordenen, skal være formanden i hænde senest 10 dage før mødets afholdelse.

 

Faste punkter på dagsorden:

Godkendelse af referat
Formanden – siden sidst

Orientering fra Præsten

 

Nyt fra grupperne

 

Arrangementsudvalg

Bygningsudvalg

Kirkegårdsudvalg

Årsmøde 2019

Vedtægter

Højskoledag 2021

 

 

Kirkekaffe – Fordeling af datoer
Arrangementer – hvem deltager
Evt.

 

 

 2.8 Referater

Menighedsrådets valgte referent skriver beslutningsreferater over menighedsrådets møder. Referatet udsendes til menighedsrådet, senest 8 dage efter mødets afholdelse. Rettelser og kommentarer skrives i det følgende referat.

Referatet godkendes og underskrives på det efterfølgende menighedrådsmøde.

Formanden ajourfører menighedsrådets protokol.

Protokollen forefindes hos formanden

2.9. Udvalg

Menighedsrådets medlemmer fordeler sig i de nedsatte arbejdsgrupper.

 

Faste arbejdsgrupper pr. 1. juni 2019:
Kirkegårdsudvalg – Anne Marie, Lis, Jens Chr. Og Susanne

Arrangementsudvalg – Susanne, Lis, Christian og Louise

Bygningsudvalg – Joachim og Christian
Årsmøde 2019 – Anne Marie, Dorte, Lis og Susanne

Vedtægter – Lis, Dorte og Joachim

Højskoledag 2021 – Dorte, Anne Marie, Anne og Louise

 

Der udpeges en tovholder for hvert udvalg. Tovholderen har ansvar for indkaldelse til møder og referat.

 

 2.9 Kontaktpersoner Ved første møde efter generalforsamling udpeges kontaktpersoner til graver og servicemedarbejder.
 

Inhabilitet

3.1

Et menighedsrådsmedlem har pligt til tidligst muligt at informere menighedsrådet om sin eventuelle inhabilitet.
Menighedsrådet træffer endelig afgørelse om et medlems inhabilitet.
 

Tavshedspligt

4.1

 

Menighedsrådsmedlemmer, præst og kasserer har tavshedspligt i personfølsomme sager.

   

Menighedsrådets opgaver:

5.1

Menighedsrådet anviser rammerne for Sdr Nærå Valgmenigheds daglige ledelse.
 5.2 Årsplan

April-Maj

Konstituerende menighedrådsmøde

Nedsættelse af arbejdsgrupper

Møderække for det kommende år fastlægges

 

Februar

Regnskab for det forgangne år udarbejdes af kasserer og behandles af menighedsrådet.

Kopi af regnskab lægges i våbenhuset en uge før generalforsamling og lægges på hjemmesiden.

Budget for det kommende år udarbejdes og behandles

Tilkendegivelse fra Menighedsrådsmedlemmer om evt. genopstilling.

Marts

Indledende drøftelse af generalforsamling

April – Maj

Indkaldelse til generalforsamling udsendes til medlemmer og offentliggøres på kirkens hjemmeside senest 21 dage før generalforsamling. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden.

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april eller maj.

 

 

 5.3 Øvrige opgaver

Menighedsrådsmedlemmer skiftes til at lave og servere kaffe i våbenhuset efter ordinære gudstjenester. Datoer fordeles på hvert menighedrådsmøde.

Det tilstræbes, at menighedsrådet er repræsenteret ved arrangementer.

 

5.4 Medarbejdersamtaler

 

 

Medarbejdersamtale med valgmenighedspræsten

foretages af formand og næstformand.

Medarbejdersamtale med graver foretages af formand og kontaktperson.

Medarbejdersamtale med servicemedarbejder foretages af formand og kontaktperson.

Medarbejdersamtale med Kasserer foretages af formand.

Medarbejdersamtale med organist foretages af formand.

Følgende punkter skal være indeholdt i samtalerne

Løn

Arbejdsopgaver

Trivsel

Efteruddannelse

Godkendelse af forretningsorden samt ændringer af denne.

6.1 Vedtagelse af forretningsorden

 

 

 

Forretningsordenen vedtages af menighedsrådet. Den gennemgås én gang årligt på det andet menighedrådsmøde efter generalforsamlingen

Prædikener

Kirkebladet

i

Kirkegården

;

Bliv Medlem

Dåb

Konfirmation

Bryllup

Begravelse