Vedtægter for
Sdr. Nærå Valgmenighed

§ 1

• Menighedens navn er Sdr. Nærå Valgmenighed. Sdr Nærå Valgmenigheds hjemsted er Stationsvej 171, 5792 Årslev

• Menighedens formål er, som del af Den danske Folkekirke, at danne ramme om et frit, grundtvigsk menighedsliv i henhold til gældende lov for valgmenigheder.

• Ansøgning om optagelse som medlem af valgmenigheden sker ved henvendelse til præsten.

• Optagelsen sker efter gældende regler for sognebåndsløsning.

• Udmeldelse sker ved præsten.

• Ved præsteledighed sker optagelse og udmeldelse ved formanden.

• Ved indmeldelse, dog tidligst ved myndighedsalders indtræden, gives tilladelse til, at Valgmenighedens kasserer kan indhente oplysning om skattepligtig indkomst hos relevant myndighed.

• Gyldigt medlemskab er først gældende, når denne tilladelse er givet.

§ 2

• Generalforsamlingen er den øverste myndighed i alle menighedens anliggender.

• Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i april – maj måned. Derudover kan der indkaldes til ekstraordinær generalforsamling med samme frist, som til ordinær generalforsamling, når halvdelen af menighedsrådet eller 10% af menighedens medlemmer skriftlig forlanger det.

• Forslag til generalforsamlingen skal være menighedsrådet i hænde 14 dage inden generalforsamlingen.

• Bekendtgørelse om generalforsamling sker i kirken, i kirkebladet og evt. på digitale medier mindst 21dage inden afholdelse af generalforsamlingen.

• På generalforsamlingen kan ethvert menighedsanliggende behandles og afgøres. Godkendelse af afgørelser på generalforsamlingen sker ved almindeligt flertal. Afstemning sker skriftlig, såfremt menighedsrådet eller et fremmødt medlem forlanger det.

• Generalforsamlingen vælger en ordstyrer, protokolfører samt mindst 2 stemmetællere.

• Stemmeret har alle bidragsydende medlemmer.

§ 3

• Ordinær generalforsamling afholdes med følgende dagsorden:

• Valg af ordstyrer. Ordstyreren skal bl.a. konstatere generalforsamlingens lovlighed.

• Valg af protokolfører

• Valg af mindst 2 stemmetællere

• Formandens beretning

• Præstens beretning.

• Aflæggelse af regnskab samt forelæggelse af budget for det kommende år.

• Behandling af indkomne forslag.

• Valg af menighedsrådsmedlemmer. Valget gælder for en treårig periode.

• Valg af suppleant. Valget gælder for et år.

• Valg af to revisorer og en revisorsuppleant. Valget gælder for et år

• Evt.

§ 4

• Menighedsrådet består af 9 valgte medlemmer.

• Præsten deltager i menighedsrådets møder, dog uden stemmeret.

• Menighedsrådet er menighedens repræsentation i alle forhold.

• Menighedsrådet vælger selv sin formand og næstformand.

• Menighedsrådet afholder møde så ofte formanden eller præsten eller 3 af menighedsrådets medlemmer forlanger det. Menighedsrådet har mulighed for at afholde møder uden præstens deltagelse.

• Menighedsrådet er beslutningsdygtigt, når 5 medlemmer er til stede.

• I tilfælde af stemmelighed i menighedsrådet er formandens stemme afgørende.

• Valgmenigheden forpligtes ved underskrift af formanden sammen med næstformanden. Ved beslutninger truffet på menighedsrådsmøder, kan menighedsrådet bemyndige ethvert medlem til at underskrive eller indgå aftaler på Valgmenighedens vegne.

• Køb og salg af fast ejendom samt optagelse af lån skal forelægges en generalforsamling til afgørelse.

§ 5

• Menighedsrådet har ansvar for Valgmenighedens økonomiske forhold.

• Menighedsrådet ansætter selv sin kasserer.

• Kassereren fører registrering af kontingent fra menighedens medlemmer og fører menighedens regnskab og har bemyndigelse til at foretage ind- og udbetalinger efter samråd med menighedsrådet.

• Regnskabsåret følger kalenderåret.

• Menighedsrådet udarbejder budget for det kommende år.

§ 6

• Indtræffer præsteledighed, drager menighedsrådet omsorg for tjenestens videreførelse under vakancen.

• Ved ansættelse af ny præst har menighedsrådet ansvar for opslag af stilling samt udvælgelse af egnede kandidater.

• Valg af præst sker på en ekstraordinær generalforsamling. Menigheden skal forinden have mulighed for at høre en eller flere kandidater.

• Opsigelse af præst skal godkendes på en generalforsamling.

§ 7

• Forslag til vedtægtsændringer skal i uforandret skikkelse behandles på 2 af hinanden følgende generalforsamlinger.

• Forslag til opløsning af Valgmenigheden kræver, at forslaget i uforandret skikkelse vedtages på to generalforsamlinger med mindst 3 måneders mellemrum.

• Forslag er vedtaget, når mindst 2/3 af de fremmødte på hver generalforsamling stemmer for.

• Forslag skal være tilkendegivet for medlemmerne senest 14 dage før mødets afholdelse.

§ 8

• Under forudsætning af, at valgmenigheden skulle blive nødsaget til at indstille sin virksomhed, må der ved realisation af menighedens midler drages omsorg for kirkegårdens vedligeholdelse i det antal år, menigheden har forpligtet sig.

• Eventuelle midler derudover skænkes til fynske grundtvigske fri- og valgmenigheder.

————————————————————

• Disse vedtægter erstatter tidligere vedtægter.

• Disse vedtægter er fremlagt og godkendt på følgende generalforsamlinger:
  25. januar 2023
  26. april 2023

Lis Rosager Møldrup           Joachim Stampe Krongaard-Mikkelsen        Susanne Jakobsgaard

Anne Jørgensen                    Lars Nordgaard Jakobsen                             Dorte Leerbek

Christian Barkholt                Birthe Thordahl Christensen                         Niels Iver Jensen